L’essor du télétravail a transformé notre manière de travailler, et le portage salarial offre une flexibilité unique pour ceux qui souhaitent travailler à distance tout en restant sécurisés. Toutefois, cette liberté s’accompagne d’une gestion des frais professionnels de télétravail, qu’il est important de bien comprendre pour optimiser ses revenus. Les salariés portés peuvent se faire rembourser certains frais liés à leur activité professionnelle à domicile, à condition de bien connaître les règles et conditions de remboursement.
En portage salarial, les consultants qui travaillent depuis leur domicile peuvent déclarer certains frais liés à l’utilisation de leur espace personnel comme bureau. Ces frais professionnels de télétravail sont des dépenses professionnelles qui peuvent être partiellement remboursées par la société de portage salarial, ce qui permet de compenser les coûts associés au travail à distance.
Les frais fixes couvrent les dépenses liées à l’espace de travail dédié chez soi. Ceux-ci sont remboursés au prorata de la surface utilisée pour l’activité professionnelle. Les principales catégories de frais fixes incluent :
Ces frais sont calculés en fonction de la proportion de l’espace du logement réservé à l’activité professionnelle, par rapport à la superficie totale.
Les frais variables englobent les dépenses courantes liées au fonctionnement du domicile en tant qu’espace de travail. Ces frais peuvent également être partiellement remboursés en fonction de la part dédiée au travail. Il s’agit notamment de :
Comme pour les frais fixes, ces dépenses sont calculées en tenant compte de la surface utilisée pour l’activité professionnelle.
Les frais exceptionnels correspondent à des achats ponctuels liés à l’aménagement de l’espace de travail. Cela inclut :
Ces frais sont remboursés sur présentation de justificatifs prouvant qu’ils sont directement liés à l’activité professionnelle du consultant.
Déclarer ces frais permet de réduire la base imposable du consultant en portage salarial, car ils sont déduits du chiffre d’affaires avant l’application des cotisations sociales. Cela permet de réduire les charges sociales tout en augmentant le revenu net.
💡Toutefois, il est essentiel de garder à l’esprit que tous les frais doivent être justifiés et avoir un lien direct avec l’activité professionnelle pour être remboursés.